PDF für digitale DownloadsNeu
Etsy begrenzt digitale Listings auf 5 Dateien mit je 20 MB – damit erstellst du das kleine Liefer-PDF, das Verkäufer stattdessen nutzen: dein Logo, eine Dankesnachricht, bis zu 10 klickbare Download-Links und Anleitungen, live in der Vorschau und als echtes PDF exportiert.
Läuft in deinem Browser – nichts, was du eingibst, wird gesendet.
Warum ein PDF statt der echten Dateien liefern?
Kurz gesagt: Etsy erlaubt pro digitalem Listing bis zu 5 Dateien mit je 20 MB. Ein Schriftenpaket, ein Printable-Paket in mehreren Größen oder eine große Vorlage passen oft nicht hinein. Statt der eigentlichen Dateien laden Verkäufer deshalb ein kleines PDF als einzige digitale Datei hoch – mit deinem Branding, einem Dankeschön und klickbaren Links, die den Käufer direkt zu den echten Dateien auf Google Drive, Dropbox oder Canva führen.
Es löst noch ein zweites Problem: Etsys eingebaute Dateilieferung hat keinen Platz für einen freundlichen Unboxing-Moment. Ein Liefer-PDF ist die eine Chance des Verkäufers, Danke zu sagen, den Käufer daran zu erinnern, was er gekauft hat, und zurück zum Shop zu verlinken – all das kann ein bloßes ZIP mit Bildern nicht.
Was in ein gutes Liefer-PDF gehört
- Shopname und Logo – geben dem Käufer die Sicherheit, richtig zu sein, vor allem wenn der Download-Link allgemein aussieht.
- Eine kurze Dankesnachricht – ein oder zwei Sätze reichen.
- Der/die Download-Link(s) – klar beschriftet („Deine Dateien herunterladen (Google Drive)“), nicht nur eine nackte URL.
- Einfache Anleitung – was zu tun ist, wenn ein Link nicht öffnet, und bei Printables eine Zeile zu Heim- oder Profidruck.
- Nutzungsbedingungen – nur für den privaten Gebrauch, kein Weiterverkauf, keine Weitergabe – ausgeschrieben, damit es später keine Unklarheit gibt.
So erstellst du deins
- Trag deine Shopdaten ein. Name, ein optionales Logo, ein Titel und deine Dankesnachricht – ein sinnvoller Standardtext ist vorausgefüllt und komplett bearbeitbar.
- Füge deine Links hinzu. Füge jede URL mit einer kurzen Beschriftung ein. Zehn Plätze reichen selbst für ein großes Paket, das auf ein paar Ordner verteilt ist.
- Füge Anleitung oder Bedingungen hinzu. Schalte den Abschnitt ein oder aus; ein bearbeitbarer Standardtext ist dabei.
- Prüfe die Live-Vorschau und klicke dann auf „PDF herunterladen“. Lade genau diese Datei als digitale Datei in dein Etsy-Listing hoch – schick sie vorher nicht durch einen PDF-Kompressor oder „Als PDF drucken“ (siehe Warnung oben).
Links so einrichten, dass Käufer sie wirklich öffnen können
| Hoster | Bevor du verlinkst |
|---|---|
| Google Drive | Teilen → Allgemeiner Zugriff → „Jeder, der über den Link verfügt“. Die Standardeinstellung „Eingeschränkt“ sperrt Käufer, die nicht in deinem Konto angemeldet sind. |
| Dropbox | Nutze einen Freigabelink, keinen Link aus der Adressleiste deines Browsers, während du angemeldet bist – die verlangen oft dein Konto. |
| Canva | Nutze „Vorlage teilen“ (einen Kopier-Link, nicht „Nur ansehen“), damit Käufer ihre eigene bearbeitbare Kopie bekommen, keinen Zugriff auf deine. |
Häufige Fehler bei Liefer-PDFs
- Das PDF flach machen. Komprimieren, „Als PDF drucken“ oder manche Online-PDF-Tools entfernen die klickbaren Link-Anmerkungen – der URL-Text bleibt, aber nichts ist klickbar. Lade die Datei genau so hoch, wie dieses Tool sie exportiert.
- Eingeschränkte Freigabelinks. Ein Google-Drive- oder Dropbox-Link mit „Eingeschränkt“ oder „Nur ich“ funktioniert für keinen Käufer, der nicht in deinem Konto angemeldet ist.
- Link ohne Beschriftung. Eine nackte URL wirkt wie Spam; eine beschriftete Zeile im Button-Stil („Deine Dateien herunterladen →“) wirkt vertrauenswürdig.
- Die Dateianzahl vergessen. Ergeben dein PDF und deine anderen Dateien zusammen mehr als 5, passen einige nicht – genau deshalb gibt es den Ansatz mit PDF und Links.
FAQ
Warum liefern Etsy-Verkäufer ein PDF statt der echten Dateien?
Etsy begrenzt digitale Listings auf 5 Dateien mit je 20 MB. Ein großes Designpaket, ein Schriftenpaket oder mehrere Größen eines Printables passen oft nicht hinein – deshalb laden Verkäufer ein kleines PDF als einzige digitale Datei hoch, und dessen klickbare Links führen den Käufer zu den echten Dateien auf Google Drive, Dropbox oder Canva.
Wie groß darf eine digitale Etsy-Download-Datei sein?
Bis zu 5 Dateien pro Listing, jede bis zu 20 MB – Etsys veröffentlichtes Limit für digitale Listings. Ein Liefer-PDF mit Logo und Text liegt normalerweise deutlich unter 1 MB.
Warum gehen die Links kaputt, wenn man das PDF „flach“ macht?
Klickbare Links in einem PDF sind eigene Link-Anmerkungen über dem Text, nicht Teil des gedruckten Seitenbildes. Wird ein PDF „flach gemacht“ – in ein neues PDF gedruckt oder durch bestimmte Kompressoren und Konverter geschickt –, verschmilzt alles zu flachen Seitenbildern und diese Anmerkungen verschwinden: Der Text zeigt noch die URL, aber nichts ist mehr klickbar. Lade die von diesem Tool exportierte Datei unverändert hoch.
Auf welche Dateihoster kann ich verlinken?
Jeder Link funktioniert – Google Drive, Dropbox, Canva-Links „Vorlage teilen“, OneDrive oder deine eigene Website. Stell die Freigabe auf „Jeder, der über den Link verfügt“ (nicht auf bestimmte Personen beschränkt), denn Etsy-Käufer sind nicht in deinem Konto angemeldet.
Kann ich das PDF mit Passwort oder Wasserzeichen schützen?
Dieses Tool hält das PDF schlicht und auf die Links konzentriert, es fügt also kein Passwort und kein Wasserzeichen hinzu. Brauchst du Kopierschutz für die eigentlichen Designdateien (nicht für dieses Liefer-PDF), ist das eine Einstellung beim Hoster, auf den du verlinkst, z. B. die Nur-Ansehen-Freigabe von Google Drive.
Brauchen Käufer spezielle Software zum Öffnen?
Nein – es ist ein Standard-PDF, das sich in jedem Browser, in Adobe Acrobat Reader, in Vorschau auf dem Mac oder im eingebauten PDF-Viewer eines Handys öffnet, und die Links funktionieren überall.
Werden meine Angaben irgendwohin hochgeladen?
Nein. Das PDF entsteht komplett in deinem Browser mit der Open-Source-Bibliothek jsPDF und verlässt dein Gerät erst, wenn du es herunterlädst.
Quellen
Am 29. September 2026 geprüft anhand von:
- Etsy-Hilfe, How to Manage Your Digital Listings – bis zu 5 Dateien pro digitalem Listing, je 20 MB.
- jsPDF (MIT-Lizenz) – die Open-Source-Bibliothek, mit der dieses Tool das PDF baut, nur auf dieser Seite geladen.